1. Le gourmet déçu de son repas au restaurant
On fait la même chose
- Être réactif en répondant au client le plus tôt possible. Ici le restaurateur a répondu dès le lendemain !
- Prendre le temps d’apporter une réponse personnalisée et commencer son message par le prénom (pseudo Tripadvisor) de la personne.
- Remercier le client d’avoir pris le temps de déposer un avis même si celui-ci est négatif !
- Exprimer son regret et s’excuser que le client ait passé un mauvais moment
- Revenir point par point sur les faits reprochés afin de clarifier la situation
- Aller de l’avant en invitant le client à revenir dans son établissement
2. Le touriste excédé par l’accueil de l’hôtel
On fait la même chose
- Utiliser un ton aimable
- Donner le moyen de contacter votre établissement pour traiter la plainte avec une adresse email ou un numéro de téléphone
- Faire l’effort de répondre dans la langue du client. Attention cependant… lorsqu’on ne maitrise pas bien la langue comme c’est le cas ici, éviter le Google Translate et préférer faire corriger par une personne bilingue.
3. Le campeur mécontent
On fait la même chose
- Répondre dans la langue du client
- Promouvoir la réservation en direct
On évite
Une réponse trop courte sans justifier les reproches faits au niveau de la propreté et l’ouverture du Bar
4. Le voyageur mitigé
On fait la même chose
- Mettre en avant les rénovations et améliorations qui on été faites pour palier à un problème
- Montrer que la remarque est prise en compte et sera transmise aux personnes concernées
- Mettre en avant le compliment qui a été fait malgré un ensemble de remarques négatif pour terminer sur une note positive !